การใช้งานโปรแกรม

การอัปเดตฟังก์ชั่นการใช้งานใหม่ในเวอร์ชั่น V 2.111 ในวันที่ 1 มิถุนายน 2566 มีการพัฒนาเพื่อให้เกิดความสะดวกในการใช้งานเพิ่มขึ้น ดังนี้ โดยมีรายละเอียดดังนี้ 1. คุมเอกสารด้วยข้อความ หรือตัวเลขได้ตามต้องการ นอกจากเอกสารจะมีการแสดงเลขที่เอกสารแล้ว ยังสามารถตั้งค่าให้เอกสารแสดงข้อความ หรือเลขที่เพื่อเพิ่มการควบคุมประเภทเอกสาร โดยใช้สำหรับอ้างอิงการจัดทำตามนโยบายการบัญชีของบริษัทขนาด Enterprise 1. คุมเอกสารด้วยข้อความ หรือตัวเลขได้ตามต้องการ ตัวอย่างเลขที่ควบคุมเอกสาร 2.  เพิ่มตัวเลือกในการตอบกลับกิจการของลูกค้า เพิ่มความสะดวกให้ลูกค้าในการติดต่อทางอีเมลของกิจการ โดยลูกค้าจะสามารถเลือกได้ว่าตอบกลับมายังอีเมลของผู้ส่ง หรืออีเมลกลางของกิจการ ช่วยให้ปิดการขายได้อย่างรวดเร็ว

การอัปเดตฟังก์ชั่นการใช้งานใหม่ในเวอร์ชั่น V 2.110 ในวันที่ 10 พฤษภาคม 2566 มีการพัฒนาเพื่อให้เกิดความสะดวกในการใช้งานเพิ่มขึ้น ดังนี้ โดยมีรายละเอียดดังนี้ 1. การยืนยันตัวตน พร้อมเชื่อมต่อ Matchlink สามารถเพิ่มความน่าเชื่อถือของกิจการด้วยสัญลักษณ์ verified ต่อท้ายชื่อกิจการ พร้อมการสมัครสมาชิก Matchlink ให้อัตโนมัติ เพื่อสร้างเครือข่ายพันธมิตรทางธุรกิจ และเพิ่มโอกาสในการเข้าถึงแหล่งเงินทุนต่างๆ ขั้นตอนการยืนยันตัวตน 2. สามารถยกเลิกรายการที่กระทบยอดธนาคารไปแล้วได้ ตัวช่วยการกระทบยอดอัตโนมัติ ให้สามารถยกเลิกข้อมูลธนาคารได้หลายรายการภายได้ในครั้งเดียว เป็นการลดเวลาการทำงาน และเพิ่มความสะดวกในการกระทบยอดธนาคารมากขึ้น ขั้นตอนการยกเลิกกระทบยอด 3. การสร้างเอกสารโดยการนำเข้าไฟล์ Excel สามารถระบุกลุ่มจัดประเภทได้ การสร้างเอกสารจำนวนมากพร้อมกันในครั้งเดียว สามารถทำได้ง่ายๆ ด้วยการ Import ไฟล์ Excel อีกทั้งยังระบุกลุ่มจัดประเภทให้ระบุเพื่อเรียกดูรายงานแยกตามกลุ่มที่ต้องการได้ด้วย ขั้นตอนการสร้างเอกสารด้วยการนำเข้าไฟล์  โดยในการอัปเดตครั้งนี้ได้มีการเพิ่มช่องสำหรับใส่กลุ่มจัดประเภท ในหน้านำเข้าเอกสาร พร้อมปรับไฟล์ excel รูปแบบ PEAK ใหม่ให้รองรับการสร้างเอกสารพร้อมระบุกลุ่มจัดประเภท โดยผู้ใช้งานจะต้องระบุเป้นเลขที่รายการจัดประเภท และหนึ่งเอกสาร สามารถระบุได้ 1 รายการจัดประเภทเท่านั้น

การอัปเดตฟังก์ชั่นการใช้งานใหม่เป็นเวอร์ชั่น V 2.109 ในวันที่ 25 เมษายน 2566 รายละเอียด ดังนี้ 1. PEAK เชื่อมต่อกับระบบ Shopee เป็นฟังก์ชั่นที่ตอบโจทย์ผู้ประกอบการที่ปประกอบธุรกิจประเภท B2C ซึ่งใช้ Platform Shopee เป็นหนึ่งในช่องทางการขายสินค้าให้ผู้ซื้อ โดยการเชื่อมต่อโปรแกรม PEAK กับระบบของ Platform Shopee นี้จะช่วยลดขั้นตอนการทำงานของผู้ใช้งาน ไม่ต้อง export ข้อมูลออกมาแล้วจึง import เข้า PEAK ตลอดจนครอบคลุมถึงรายการที่เกิดขึ้นมากขึ้น คือ การยกเลิก/คืนสินค้า 2. รายงานใบเพิ่มหนี้/ใบลดหนี้ แสดงรายละเอียดครบถ้วนเพื่อง่ายต่อการตรวจสอบ การลดหนี้หรือการเพิ่มหนี้ ทั้งฝั่งรายรับ และรายจ่ายของกิจการนั้น ได้มีส่งคืนสินค้าหรือไม่ มีกี่รายการ จำนวนเท่าไหร่ และรวมเป็นมูลค่าเท่าไหร่ จะแสดงรายละเอียดอย่างครบถ้วนให้คุณตรวจสอบการลดหนี้ หรือเพิ่มหนี้ได้ง่ายๆ จากรายงานเดียว  จำนวนช่องที่เพิ่มขึ้นจะเป็นรายละเอียดสินค้าในเอกสารใบลดหนี้ ใบเพิ่มหนี้ที่ได้มีการเลือกทั้งหมด 3. กระทบยอดธนาคาร (Bank Reconcile) ด้วยไฟล์ของ “ธนาคารกรุงเทพ” ได้แล้ว สามารถนำเข้าไฟล์ Statement ได้โดยไม่ต้องปรับฟอร์มเป็นตามรูปแบบ PEAK  โดยเป็นการใช้งานในรูปแบบไฟล์  CSV .biz ibanking ใน New PEAK ของแพ็กเกจ PRO ขึ้นไป  สำหรับการกระทบยอดธนาคาร ทำได้ที่เมนูการเงิน > เลือกช่องทางการเงินที่เป็น ธนาคารกรุงเทพ > กดปุ่มนำเข้าไฟล์ธนาคาร 4. เพิ่มการแสดงประเภทบัญชีธนาคารในหน้าตั้งค่าช่องทางรับชำระเงิน ลูกค้าตรวจสอบได้ว่าได้ว่าเป็นบัญชีธนาคารประเภทใด ไม่ว่าจะเป็นออมทรัพย์ กระแสรายวัน หรือเป็นบัญชีฝากประจำ เพื่อชำระเงินได้ถูกต้องแม่นยำมากขึ้น  โดยผู้ใช้งานสามารถตั้งค่าการแสดงประเภทธนาคารได้ที่เมนู “ตั้งค่า” > “ช่องทางการรับชำระเงิน” > “การแสดง QR Code ในเอกสาร”

✨ PEAK โปรแกรมบัญชีออนไลน์มีการอัปเดตฟังก์ชั่นการใช้งานโปรแกรมใหม่ในวันที่ 4 เมษายน 2566 ในเวอร์ชั่น V 2.108 มีการปรับเพิ่มรูปแบบคำสั่งเพื่อให้สะดวกต่อการใช้งานมากขึ้น ดังนี้ โดยแต่ละฟังก์ชั่นมีรายละเอียด ดังนี้ ✨ 1. การเพิ่มคำอธิบายการตั้งค่าสิทธิผู้ใช้งาน เป็นการเปลี่ยนคำอธิบายในหน้าโปรแกรม เพื่อช่วยให้สื่อสารได้ชัดเจนยิ่งขึ้น โดยสิทธิการใช้งาน ฟังก์ชั่นทั้งหมดยังคงเดิมไม่มีการเปลี่ยนแปลง ✨ 2. การเปลี่ยนชื่อผังบัญชี จาก “กำไรสะสม” เป็น “กำไร (ขาดทุน) สะสม” ช่วยลดความสับสนในการอ่านงบการเงินของกิจการที่มีผลประกอบการเป็นขาดทุนสะสม ✨ 3. เพิ่มตัวเลือก “อนุมัติและหยุดสร้าง” ในหน้านำเข้ารายการเอกสาร สำหรับรายการนำเข้าเอกสารที่มีระยะเวลาดำเนินการนานกว่า 1 วัน ระบบจะขึ้นตัวเลือกนี้เพื่อให้ผู้ใช้งานดูเอกสารที่ถูกสร้างได้ โดยการใช้งานตัวเลือกนี้เข้าไปที่เมนูเอกสาร > นำเข้าเอกสาร > รายการนำเข้าเอกสารที่มีการใช้งานนานกว่า 1 วัน  หลังจากคลิกที่ปุ่ม อนุมัติและหยุดสร้าง ระบบจะให้เอกสารนำเข้าที่กำลังดำเนินการทั้งหมดหยุดดำเนินการต่อ และเปลี่ยนสถานะการนำเข้าเป็นอนุมัติแล้ว เมื่อกดเข้าดูการนำเข้า จะเห็นเอกสารที่เฉพาะที่ถูกสร้างสำเร็จเท่านั้น ✨ 4. สร้างเอกสารที่มีมูลค่าเกินกว่า 99,999,999.9999 บาทได้ เพื่อรองรับกิจการที่มีการทำรายการซื้อขายในหลัก 100,000,000 บาทขึ้นไป โดยการนำเข้าเอกสารที่มีจำนวนหลักราคาต่อหน่วยที่เพิ่มขึ้นนี้ สามารถทำได้ทั้งการนำเข้าในรูปแบบไฟล์ Excel การสร้างไฟล์ด้วยตัวเอง การสร้างบันทึกในส่วนของคลังเอกสาร ตลอดจนการสร้างเอกสารใน  Line @PEAKConnect   ✨ 5. เพิ่มการแปลงเอกสารสกุลเงินต่างประเทศมาเป็นสกุลเงินไทย ให้กิจการที่สร้างและบันทึกเอกสารด้วยสกุลเงินต่างประเทศสามารถแปลงกลับมาเป็นสกุลเงินไทยได้อย่างรวดเร็ว โดยจะมีการเพิ่มคำสั่ง “แสดงมูลค่าเป็นเงินไทยบาท” ตั้งแต่หน้าสร้างเอกสารก่อนจะกดคำสั่ง “พิมพ์” โดยปุ่มนี้จะแสดงสำหรับเอกสารที่เป็นสกุลเงินต่างประเทศเท่านั้น

✨ การตั้งค่านโยบายบัญชี การตั้งค่านโยบายบัญชี เพิ่มเมนูสินค้า/บริการ สำหรับการตั้งค่าการคำนวณต้นทุนของสินค้า ✨ หน้าเมนูตั้งค่าสินค้า/บริการ  หน้าเมนูตั้งค่าสินค้า/บริการ สามารถตั้งค่าการเปิดหรือปิดการคำนวณต้นทุนขายสินค้าเพื่อให้เป็นค่ามาตรฐาน โดยทุกครั้งที่มีการสร้างสินค้าในระบบที่เมนูสินค้า ระบบจะดึงข้อมูลการเปิดหรือปิดการคำนวณต้นทุนให้อัตโนมัติจากการตั้งค่าเริ่มต้น โดยการตั้งค่าเปิดหรือปิดการคำนวณต้นทุนขายสินค้า ทำได้โดยการคลิกปุ่ม แก้ไข สามาถเลือกตั้งค่าการคำนวณต้นทุนสินค้าได้ตามนโยบายของกิจการ   ✨ หน้าเมนูตั้งค่าสินค้า/บริการ  เพิ่มฟังก์ชั่น “เปิดใช้งานรหัสสินค้า (SKU)” สำหรับผู้ที่มีการกำหนดรหัสสินค้ามากกว่า 1 รหัส ตัวอย่างเช่น สินค้าชนิดเดียวกัน บน Lazada ใช้รหัสสินค้า A แต่ใน Shopee ใช้รหัสสินค้าเป็น B เป็นต้น โดยเริ่มต้นตั้งค่าการเปิดใช้งานรหัสสินค้าได้โดยการกด + เพิ่ม/แก้ไขรหัสสินค้า สามารถเลือกกำหนดการเปิดใช้งานหรือปิดการใช้งานรหัสสินค้าได้ตามต้องการ ✨ 2. Partial PO เมนูใบสั่งซื้อ มีการเพิ่มตัวเลือก “บันทึกซื้อสินค้า” กดเมนูตัวเลือก > บันทึกซื้อสินค้า ให้ระบบทำการบันทึกการซื้อสินค้าตามจำนวนสินค้าจริงที่รับเข้าคลังสินค้า สามารถเลือกรายการสินค้าและแก้ไขจำนวนสินค้าที่รับจริงเข้าคลังสินค้าได้ โดยรายการสินค้าที่รับเข้าจากการกดคำสั่ง “บันทึกซื้อสินค้า” จะถูกสร้างเอกสาร EXP. ✨ ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ (Purchase Order Asset) เมนูรายจ่าย > ใบสั่งซื้อสินทรัพย์ เมนูการสร้างเอกสาร “ใบสั่งซื้อสินทรัพย์” เป็นการสร้างใบสั่งซื้อเพื่อซื้อสินทรัพย์และสามารถบันทึกซื้อสินทรัพย์ต่อจากใบสั่งซื้อสินทรัพย์ได้

✨ Added mPay as an e-Wallet option This allows you to select “mPay” as an electronic wallet that supports your payment operation. ✨ Setting up business information in the main email section. This is a setup for “Contact” information section. In the “main email” section, you can now only input English letters and numbers. ✨ Accounting office address hidden from AFP register menu Previously the AFP register menu in the setting will display the name and address of the accounting office as shown in the upper picture. But now, the display of the accounting firm address has been hidden as shown in the lower picture.

✨ เพิ่มช่องทางการเงิน e-Wallet ผู้ให้บริการรับชำระเงินที่เป็น mPay เป็นการเพิ่มช่องทางการเงิน e-Wallet  รองรับผู้ให้บริการรับชำระเงินที่เป็น mPay ซึ่งเป็นกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ ให้สามารถดำเนินการได้อย่างสะดวก รวดเร็ว เช่นเดียวกับช่องทางการเงินอื่นๆ ✨การตั้งค่าข้อมูลกิจการในส่วนของอีเมลกลาง เป็นการกำหนดข้อมูลช่องทางการติดต่อของกิจการ ช่องอีเมลกลาง สามารถใส่ตัวอักษรภาษาอังกฤษและตัวเลขเท่านั้น ✨AFP ซ่อนที่อยู่สำนักงานบัญชี โดยปกติเมนูตั้งค่าการลงทะเบียนสำนักงานบัญชี จะมีการแสดงชื่อที่อยู่ของสำนักงานบัญชีขึ้นมาด้วย แต่ปัจจุบันได้มีการปิดซ่อนการแสดงผลที่อยู่ของสำนักงานบัญชีไม่ให้ปรากฏขึ้นมา ดังภาพ

เพิ่มหน้า PEAK Privilege รับส่วนลดจาก Partnerสำหรับกิจการที่ซื้อแพ็กเกจ PRO Plus 12 เดือน เพื่อให้ลูกค้า PEAK ได้สิทธิพิเศษต่าง ๆ จากทาง Partner ซึ่งสามารถเข้าไปดูสิทธิพิเศษได้หลังจากที่ชำระเงินเรียบร้อยแล้ว โดยการคลิกปุ่มตกลงบนหน้าจอที่ปรากฏขึ้นมา คลิกปุ่มเข้าดูสิทธิ์ที่ได้รับ หลังจากนั้นระบบจะพามาหน้าเลือกส่วนลดที่ได้จาก Partner หากผู้ใช้งานสนใจส่วนลดใดให้กดรับรหัสส่วนลดดังกล่าว ระบบจะให้ใส่ Merchant ID ซึ่งสามารถดู ขั้นตอนและวิธีการใช้งานเพิ่มเติมทางหน้าเว็บไซต์ เมื่อรับรหัสส่วนลดสำเร็จ สามารถนำไปใช้งานได้ที่เว็บไซต์ของ Partner ที่ต้องการ ปรับปรุงการแสดงผลกลุ่มจัดประเภท เพื่อให้ผู้ใช้งานเห็นข้อมูลได้ง่ายขึ้นและเห็นรหัสกลุ่มจัดประเภทของแต่ละรายการ กลุ่มจัดประเภทแสดงเป็น 2 บรรทัด คือ บรรทัดบนเป็นชื่อ และบรรทัดล่างเป็นรหัสของกลุ่มจัดประเภท อัปเดตสิทธิ์การใช้งานส่วนบัญชีและการเงิน สำหรับกิจการที่ต้องการคุมภายใน โดยแบ่งแยกระหว่างนักบัญชีกับพนักงานการเงิน สามารถกำหนดสิทธิ์ต่างๆ ได้มากขึ้นจากหน้านี้ โดยแบ่งออกเป็น โดยสิทธิ์การเข้าใช้งานบัญชีรายวันยังสามารถแบ่งได้ตามการใช้งาน คือ เพิ่มสถานะรออนุมัติ สำหรับเมนูบัญชีรายวัน เพื่อเพิ่มระบบคุมภายในของกิจการมากขึ้น โดยผู้ร่างการบันทึกบัญชีสามารถส่งขออนุมัติ เพื่อตรวจสอบบัญชีก่อนได้

TikTok e-Wallet เอาใจเจ้าของธุรกิจออนไลน์ รองรับการชำระเงินจากแพลตฟอร์ม TikTok e-Commerce เพิ่มการส่ง e-Receipt สำหรับใบเสร็จรับเงินที่ไม่ใช่ใบกำกับภาษีไปที่ I-NET  เพิ่มความสะดวกในการส่งมอบเอกสารให้กับคู่ค้าที่ไมต้องการใบกำกับภาษี การตั้งค่าการแสดงผลรายละเอียดบัญชี สามารถปรับเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงเลขที่บัญชี สาขา และชื่อบัญชีธนาคารบนหน้าจอได้ตามความต้องการ เพิ่มความสะดวกในหน้าการกระทบยอด  อาทิ การนำเข้าไฟล์ด้วยระบบอัตโนมัติ การแสดงผลหน้ารายการเคลื่อนไหวธนาคารให้สอดคล้องกับหน้ารายการบันทึกบัญชี ให้สามารถเรียกดูและจัดการข้อมูลได้สะดวก รวดเร็ว ไม่สับสน เพิ่มคำสั่งการนำออกข้อมูลกระทบยอดทั้งหมด  เพื่อลดเวลาในการยกเลิกการกระทบยอดที่ทำไปแล้วทั้งหมด โดยทำได้ด้วยการเลือกข้อมูลกระทบยอดภายในครั้งเดียว ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

New Features Update แนะนำ Highlight New Features NEW PEAK เพิ่มช่องทางการรับชำระเงิน SCB QR Payment เพิ่มการใช้งาน SCB QR Payment เพื่อรับชำระค่าสินค้าและบริการผ่านระบบ QR Code ลดระยะเวลาในการเรียกเก็บหนี้ หากมีการจ่ายชำระเงินผ่าน QR Code ธนาคารจะแจ้งผลการชำระเงินให้ทันที และลงบันทึกบัญชีในระบบ PEAK ให้อัตโนมัติ สมัครบริการกับธนาคารเรียบร้อยแล้วนำ Biller ID ที่ได้จากทางธนาคารมากรอกข้อมูลเพื่อเชื่อมต่อกับ โปรแกรม PEAK “หากสนใจเชื่อมต่อ กดคลิกไอคอน Intercom และพิมพ์ “สนใจเชื่อมต่อ SCB QR Code” จะมีข้อมูลที่ใช้ในการสมัครให้” NEW PEAK เพิ่มการตั้งค่าเริ่มต้นการออกใบกำกับภาษี ระบบเพิ่มการตั้งค่าเริ่มต้น การออกใบกำกับภาษี กิจการที่ทำการจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม สามารถทำการตั้งค่าเริ่มต้นของการออกใบกำกับภาษีใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน ให้ผู้ใช้งานไม่ต้องเปิด-ปิด การออกใบกำกับภาษี เพิ่มความรวดเร็วในการใช้งาน สามารถทำการตั้งค่าได้ NEW PEAK และการตั้งค่าจะมีผลทั้งบน PEAK เดิม และ NEW PEAK ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

Update แนะนำ Highlight Update NEW PEAK เพิ่มให้ที่อยู่ออกใบกำกับภาษี แสดงข้อมูลสาขา ตามหน้าตั้งค่าองค์กร หากมีการกดต่ออายุการใช้งานระบบจะแสดงข้อมูลรายละเอียดกิจการที่ต่ออายุ เพิ่มรายละเอียดที่อยู่ สำนักงานใหญ่ หรือสาขา ตามการตั้งค่าองค์กร เพื่อให้การออกใบกำกับภาษีเป็นไปอย่างถูกต้อง NEW PEAK ฟังก์ชันกระทบยอดธนาคารเพิ่มปุ่มตัวเลือก การเลือกช่วงเวลา ฟังก์ชั่นกระทบยอดธนาคารระบบเพิ่มตัวเลือกช่วงเวลาของการดึงรายการทั้งฝั่งรายการบันทึกบัญชี และฝั่งรายการเคลื่อนไหวธนาคาร ผู้ใช้งานที่ใช้งานสามารถใช้ฟังก์ชันนี้ได้อย่างสะดวกสบายเพิ่มมากขึ้น NEW PEAK ปรับหน้าต่ออายุแบบอัตโนมัติ แสดงข้อมูลแจ้งการต่ออายุครั้งถัดไป ระบบปรับหน้าการแสดงข้อมูลสำหรับกิจการที่ต่ออายุการใช้งานแบบอัตโนมัติหน้าอัปเกรด/ต่ออายุ จะมีข้อความแสดงข้อความแจ้งเตือนระบบจะต่ออายุอัตโนมัติครั้งถัดไปเมื่อไหร่ หรือเปลี่ยนข้อมูลบัตรตัดชำระเงิน เป็นประโยชน์ต่อผู้ใช้งานที่ต่ออายุแบบอัตโนมัติ PEAK PAYROLL ปรับหน้าการยกเลิกเอกสารบันทึกจ่ายเงินเดือน ระบบปรับเปลี่ยนหน้าวิธีการยกเลิกเอกสารกรณีบันทึกประกันสังคม หรือบันทึกจ่ายเงินเดือนเรียบร้อยแล้ว ป้องกันข้อผิดพลาดของระบบ และเพื่อให้ใช้งานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK

New Features Update แนะนำ Highlight New Features NEW PEAK เพิ่มสิทธิย่อย checkbox เห็นเฉพาะเอกสารที่ตนเองสร้าง ระบบเพิ่มตัวเลือกให้สามารถเพิ่มผู้ใช้งานหรือปรับเปลี่ยนสิทธิผู้ใช้งานให้เห็นเฉพาะเอกสารที่ตนเองสร้างได้เท่านั้น ซึ่งการตั้งค่าสามารถทำได้ตามดังนี้ NEW PEAK เพิ่มช่องทางการเงิน e-Wallet ชื่อ Beam wallet ระบบเพิ่มตัวเลือกช่องทางการเงิน e-Wallet ชื่อ Beam wallet ในกรณีที่ผู้ใช้งานที่มีการใช้งาน e-wallet นี้ สามารถใช้รับชำระเงิน หรือจ่ายชำระเงินได้แล้ว ติดตามความรู้จาก โปรแกรมบัญชี PEAK ได้ที่ peakaccount.comหรือเข้าใช้งานโปรแกรม คลิก เข้าสู่ระบบ PEAK