การเชื่อมต่อกับ BentoWeb
PEAK ให้ความสำคัญกับการทำข้อมูลเป็นอัตโนมัติ เราจึงพัฒนาการเชื่อมต่อร่วมกับ BentoWeb ผู้ให้บริการระบบ e-Commerce ให้คุณกำหนดนโยบายร้านค้าได้เอง และต่อยอดธุรกิจบน Social Media ได้อย่างสบาย PEAK จะเข้ามาช่วยให้การบันทึกรายการบัญชี และการตรวจสอบข้อมูลเป็นอัตโนมัติ เพื่อเพิ่มเวลาให้คุณได้โฟกัสกับการทำงานมากยิ่งขึ้น
รูปแบบการเชื่อมต่อข้อมูล
รูปแบบ 1: อัพเดทข้อมูลรายครั้ง โดยการกด Import Data
ในโปรแกรม PEAK
ระบบ PEAK จะนำข้อมูลในรายการ Order จาก BentoWeb ตามสถานะการชำระเงิน ณ ขณะนั้น มาสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี พร้อมบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
รูปแบบ 2: อัพเดทข้อมูลอัตโนมัติเป็นประจำทุกวัน
ระบบ PEAK จะนำข้อมูลในรายการ Order จาก BentoWeb ตามสถานะการชำระเงินของ ทุกวันมาสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี พร้อมบันทึกบัญชีอัตโนมัติ
ข้อมูลที่เชื่อมต่อระหว่าง BentoWeb และ PEAK
PEAK จะนำข้อมูลรายการขายจาก BentoWeb มาสร้างเอกสารใบแจ้งหนี้, ใบเสร็จรับเงิน, ใบกำกับภาษี และบันทึกบัญชีรายได้ให้อัตโนมัติ โดยระบบจะแยกการสร้างเอกสารตามสถานะการชำระเงินของ order ดังนี้
Case 1: Order ที่รอการชำระเงิน
– ระบบ PEAK จะนำข้อมูลในรายการ Order ของ BentoWeb ที่รอการ ชำระเงินมาสร้าง ใบแจ้งหนี้อัตโนมัติพร้อมบันทึกบัญชีรายได้ของกิจการ
– โดยหลังจากมีข้อมูลการชำระเงินใน BentoWeb (ทั้งกรณีที่รอจัดส่ง และจัดส่งแล้ว) หากมีการส่งข้อมูลมาที่ PEAK อีกครั้ง จะมีการบันทึกการชำระเงิน จากใบแจ้งหนี้ที่เคยสร้างไว้ พร้อมทั้งสร้างเอกสารใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ใน Order นั้นให้อัตโนมัติ
กรณีลูกค้ายกเลิก Order :
– หากในระบบ PEAK มีการสร้างใบแจ้งหนี้ไว้ (โดยยังไม่มีการสร้าง ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี) ระบบ PEAK จะทำการยกเลิกใบแจ้งหนี้ให้อัตโนมัติ
– หากในระบบ PEAK มีการสร้างใบแจ้งหนี้ พร้อมใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีไว้ ระบบจะทำการสร้างใบลดหนี้ จากใบแจ้งหนี้ที่เคยสร้างไว้อัตโนมัติ
Case 2: Order ที่มีการชำระเงินเรียบร้อย
– ระบบ PEAK จะนำข้อมูลในรายการ Order ของ BentoWeb ที่มีการชำระเงินแล้ว (ทั้งกรณีที่รอจัดส่ง และจัดส่งแล้ว) มาสร้าง ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีให้อัตโนมัติ พร้อมบันทึกบัญชีรายได้ของกิจการ
กรณีลูกค้ายกเลิก Order :
– ระบบ PEAK จะทำการสร้าง ใบลดหนี้ จาก ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี ที่ได้เคยสร้างไว้